JUEVES 22:

9,00-9,30 h.: Entrega de documentación

9,30 h.: Presentación

9,40 – 14,00 h:

Módulo 1.- La integración de la e-documentación en el Sistema de Gestión Documental.

El sistema corporativo: diagnóstico de la institución.

  1. Los pilares de un sistema de gestión documental integral.
    1.1. La organización administrativa y sus relaciones.
    1.2. La gestión y la producción documental.
  2. Identificación de las series documentales.
    2.1. La recogida de datos y de la información.
    2.2. Elaboración del cuadro de clasificación funcional y su mantenimiento.
    2.3. El manual para la gestión de clasificación de la documentación administrativa de la institución.

16,30 – 20,30 h:

El futuro está presente: la gestión de la e-documentación.

  1. Aplicación del sistema a la documentación electrónica.
    1.1 La estructura departamental y la interdepartamental.
    1.2 La eliminación de documentos.
    1.3 Control de las modificaciones.
    1.4 Validación del sistema.

Profesorado: Nuria Canyelles Vilar. Directora del Archivo Municipal de Torredembarra (Tarragona)

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VIERNES 23:

9,30 -  14,00 h:

Módulo 2.- Entornos virtuales de difusión y archivos 2.0

Documentos, patrimonio y sociedad digital.

  1. Estrategias de comunicación y difusión del patrimonio. Métodos de intervención social y cultural.
  2. Difusión del patrimonio documental en entornos virtuales. Tendencias en los sistemas de acceso a contenidos digitales.
  3. Hacia un cambio de modelo. De la web 2.0 a las aplicaciones para móviles.

Profesorado: Julio Cerdá Díaz. Jefe del Servicio de Archivos y Documentación del Ayuntamiento de Arganda del Rey

16,30 – 20,30 h.:

Archivos y redes sociales: la web social como vehículo para la difusión de los archivos.

  1. La web social, un nuevo escenario donde posicionarse.
  2. Herramientas 2.0 al servicio de la difusión de los archivos.
  3. Experiencias de otros archivos en su camino hacia la “difusión 2.0”.

Profesorado: David Gómez Domínguez. Gestor del conocimiento del Observatorio de la Infancia en Andalucía. Junta de Andalucía

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SÁBADO 24:

10,00 – 14,00 h.:

Visitas Culturales a exposiciones temporales y permanentes del municipio

Coordina: Jesús Cuadros Callava. Archivero Municipal de Priego de Córdoba